Nossos micros são new, nossos métodos são old!

24/05, 2005 06:02 por Fellipe

O que é o velho método?

Na lista do google ARQUHP surgiu uma dúvida sobre o uso do GMAIL. Aproveitando a deixa, resolvi
dar uma lida novamente em alguns artigos que haviam me chamado a atenção no passado e tinham a ver com a dúvida da lista.

Em um destes artigos, Steve Jobs dizia que o método de arquivarmos documentos em pastas era arcaico, ou seja, uma técnica herdada dos velhos escritórios e traduzida para os dias de hoje. Era necessário repensar o conceito e adaptá-lo da melhor forma possível, e foi fazendo isso que o pessoal do Google saiu na frente, incluindo essa filosofia no seu cliente de email, o GMail.

Só que seu funcionamento na prática é tão semelhante ao das pastas, que maioria das pessoas ainda não entendeu o que acontece com os arquivos quando eles estão dentro do GMail. Além do mais, considerando o uso das labels idêntico ao das pastas descartamos uma série de vantagens que estas “visões” (ou “views” para entendedores de SQL) podem proporcionar, então, abaixo segue uma explicação.

O novo método (aplicado no GMail)

TUDO que recebemos vai para ALL MAIL. A única diferença entre o que está na inbox e o que não está é o rótulo INBOX atrelado ao email. Quando clicamos em ARCHIVE, o GMAIL simplesmente retira o label “inbox” deste mail.

O sistema em que o GMAIL funciona é o futuro das comuns “pastas” usadas em nossos habituais sistemas operacionais. O método de arquivar coisas em pastas separadas por assunto é herdado daquela filosofia “escritório” e nem sempre é eficiente, pois volta e meia acabam surgindo divergências. Antes nós seguíamos um fluxo: documento do tipo X, mês Y, dia Z, ano W em ordem alfabética… agora temos que arquivar coisas diversas demais, como músicas, fotos, vídeos, apresentações, programas, scripts, etc além de documento do tipo X. E observando este panorama arcaico, o pessoal do googleplex resolveu agir, criando uma
forma interessante de guardar as coisas…

Agora tudo encontra-se numa única pasta, a “TRUE PASTA” chamada ALL MAIL, e cada usuário do gmail tem uma ALL MAIL de 2224MB (hoje, 08:45). As labels não são pastas, são formas de visualizar grupos de arquivos definidos pelo usuário através do conjunto das ações dos filtros ou atribuições manuais.

A Inbox, Starred, Sent Mail, Spam, Trash e Drafts são labels fixas, ou seja, são perspectivas de visualização pré-definidas pelo pessoal do google, e os emails quase sempre estão em pelo menos alguma dessas categorias além de poderem estar em uma categoria personalizada, como “Facul”, “Webstandards”, “Shows”, etc.

Quando eu recebo um email com o nome “TESTE”, automaticamente o label (inbox) fica atrelado a ele. Então, este email passa pelos meus filtros, e supondo que nenhum filtro tenha alterado seu status incial e/ou adicionado outros status, o GMAIL me avisa que na INBOX (caixa de entrada) eu tenho um email novo. Abro, leio, e mando atribuir o label (Meus testes); depois clico em ARCHIVE, que simplesmente retira do email o label (inbox) deixando-o apenas com os labels pessoais, como o (Meus testes). A partir desta data, posso acessá-lo clicando no rótulo (Meus testes), procurando pela formzinha de procura ou vasculhando em
ALL MAIL.

Se eu não atrelasse o label personalizado, com certeza no futuro ficaria muito difícil de achar este email novamente caso houvesse a necessidade, e é justamente isso que acontece com as pastas… mesmo de forma organizada, com o passar do tempo diversas inconsistências começam a aparecer, forçando de mês em mês uma arrumação geral!

Este artigo foi publicado Tuesday, 24 de May de 2005 às 06:02 e foi categorizado como conceitual, bananal, inovação. Você pode acompanhar os comentários deste post assinando o comment RSS (RSS 2.0 [?]). Você também pode comentar ou atrelar um trackback [?] daqui no seu site.